需求多、任務(wù)重、時間緊、資源少,怎樣合理分配資源?
傳統(tǒng)文檔資料面臨封閉性、隔離性、不完整性、缺乏統(tǒng)計性等短板。怎樣 才能打破這些局限性? 充分發(fā)揮利用文檔數(shù)據(jù)的價值
交付提交不及時,文檔質(zhì)量不過關(guān),什么樣的機制和模板可以將其改善
并行項目和任務(wù)越來越多,直到問題嚴重才被發(fā)現(xiàn),怎樣及時預(yù)警,規(guī)避風(fēng)險
資源始終有限,怎樣提高工作效率?怎樣的流程體系和激勵體系能帶來更好的效果?
工作規(guī)范雖然建立,但沒有很好地執(zhí)行,資源逐漸增多,但效率未見提高,怎樣實現(xiàn)持續(xù)改進,提高團隊力量?
管理者怎樣及時掌握最關(guān)鍵的信息,以更有利于決策?
需求變化快、項目計劃不如變化,正常開發(fā)步驟被打亂,人人充當(dāng)救火隊員,需要怎樣合理的流程?
n啟動過程 (Initiating):授權(quán)批準一個項目或階段。 | ![]() |
n計劃編制過程 (Planning):界定和改進目標,從各種備選的行動方案中選擇最好的方案,以實現(xiàn)所承擔(dān)項目所要達到的目標。 | |
n實施過程 (Executing):協(xié)調(diào)人員或其他資源以執(zhí)行計劃。 | |
n控制過程 (Controlling):通過定期監(jiān)控和測量進展,確定與計劃存在的偏差,以便在必要的時候采取糾正措施,從而確保項目目標的實現(xiàn) | |
n收尾過程 (Closing):項目或階段的正式接收并達到有序的結(jié)果。 |
項目全生命過程管理
項目啟動 | ■ 提供模板和工具,幫助團隊快速創(chuàng)建項目計劃,包括工作范圍、時間表、等關(guān)鍵要素。系統(tǒng)的可視化工具能夠清晰地展示和分享項目計劃。 ■ 權(quán)限控制,項目設(shè)置訪問權(quán)限,項目內(nèi)成員可協(xié)同共享項目資源與內(nèi)容,無權(quán)限非成員不可查看。 | ||||
■ 制定詳細的項目計劃,包括任務(wù)分解、時間安排、資源分配等。通過系統(tǒng),團隊可以清晰地看到每個任務(wù)的依賴關(guān)系和關(guān)鍵路徑,確保項目計劃的合理性和可行性。 ■ 設(shè)置項目交付階段與交付文件,明確項目目標,實現(xiàn)成果文件集中。 | 項目規(guī)劃 | ||||
項目執(zhí)行 | ■ 系統(tǒng)支持團隊在系統(tǒng)中定義任務(wù)的詳細內(nèi)容,并將任務(wù)分配給相應(yīng)的團隊成員。高級系統(tǒng)還提供任務(wù)依賴管理功能,確保任務(wù)按正確的順序執(zhí)行。 ■ 設(shè)置里程碑和階段目標,自動計算并顯示項目的整體進度和各個階段的進度。團隊可以實時了解項目的進度情況,及時調(diào)整計劃以應(yīng)對變化。 ■ 支持團隊記錄風(fēng)險的詳細信息,并根據(jù)風(fēng)險的重要性和緊急性進行風(fēng)險處理。系統(tǒng)的風(fēng)險預(yù)警和風(fēng)險報告功能幫助團隊提前預(yù)警和控制風(fēng)險,降低項目失敗的風(fēng)險。 | ||||
■ 系統(tǒng)提供實時監(jiān)控功能,團隊可以隨時了解項目的最新進展和績效指標。通過系統(tǒng),團隊可以及時發(fā)現(xiàn)潛在問題并采取相應(yīng)措施。 ■ 根據(jù)監(jiān)控和評估結(jié)果,團隊可以在系統(tǒng)中調(diào)整項目計劃、資源分配等關(guān)鍵要素,以優(yōu)化項目執(zhí)行過程。 | 項目監(jiān)督 | ||||
項目收尾 | ■ 提供文檔管理功能,幫助團隊整理和保存項目的相關(guān)文檔,包括項目計劃、進度報告、績效報告等。這些文檔為未來項目的規(guī)劃和管理提供了寶貴的參考。 ■ 將團隊文檔轉(zhuǎn)化為成果文件,積累到知識庫中,提升企業(yè)積累;可將中國文件作為模板重復(fù)使用。 |
郵箱:sales@cdeden.cn
服務(wù)熱線:028-8523 0818


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